Tabulkové chyby, které stojí miliony: Jak se jim vyhnout a ušetřit?

31.07.2024

Může jednoduchá chyba v tabulce opravdu stát firmu miliony? Ano, může. Firmy po celém světě přicházejí každý rok o obrovské částky kvůli nesprávně zadaným datům, chybným vzorcům nebo špatné interpretaci tabulek. Přitom stačí investovat do správných digitálních dovedností, aby se tyto nákladné omyly minimalizovaly. Díky programům jako DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu můžete své zaměstnance vyškolit a riziko takových chyb prakticky eliminovat.

Příklady chybných tabulek, které stály miliony

  1. Chyba v rozpočtu města Toronto
    Město Toronto v Kanadě při sestavování rozpočtu omylem přidalo nulovou hodnotu, která změnila plánované náklady o miliony dolarů. Přepočet tabulek stál čas i peníze.

  2. Výrobní chyba společnosti Kodak
    Nesprávně zadané náklady v tabulce způsobily, že projekt skončil se ztrátou desítek milionů dolarů.

  3. Finanční katastrofa britské NHS
    Během pandemie COVID-19 bylo kvůli chybě v Excelu ztraceno 16 000 testovacích dat, což zpomalilo sledování šíření viru a vedlo ke zbytečným nákladům.

  4. Olympiáda v Londýně 2012
    Chyba v Excelu při plánování ubytování pro olympijské hry vedla k tomu, že bylo objednáno jen 1 000 míst místo potřebných 10 000. Chaos, zpoždění a dodatečné náklady byly nevyhnutelné.

Proč chyby vznikají?

  1. Neznalost pokročilých funkcí
    Pracovníci často používají pouze základní funkce Excelu, což zvyšuje riziko chyb.

  2. Absence validace dat
    Data nejsou kontrolována na správnost a logické vazby.

  3. Nedostatečné školení
    Zaměstnanci, kteří pracují s velkými tabulkami a složitými výpočty, často postrádají odborné znalosti a nástroje.

Jak se podobným problémům vyhnout?

Klíčem je investice do digitálních dovedností a zavedení postupů, které minimalizují riziko lidských chyb. Naše kurzy pokrývají:

  • Práce s velkými daty: Kontingenční tabulky, Power Query a datové validace.
  • Automatizace procesů: Využití maker pro opakované úkony.
  • Prediktivní analýza a vizualizace dat: Použití Excelu a Power BI pro strategické plánování.

Financování školení díky dotacím

Díky programům DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu můžete školení financovat téměř bez nákladů.

  1. DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ)

    • Financuje až 100 % nákladů na školení.
    • Vhodné pro skupinové vzdělávání zaměstnanců.
  2. Jsem v kurzu

    • Dotace pokrývá až 82 % nákladů na individuální školení v oblasti IT a digitálních dovedností.

Co získáte investicí do vzdělávání?

  • Minimalizaci chyb: Školení pomůže vašim zaměstnancům rozpoznat a předcházet chybám v tabulkách.
  • Zvýšení efektivity: Automatizace procesů a pokročilé funkce šetří čas.
  • Konkurenční výhodu: Lepší dovednosti vašich zaměstnanců znamenají rychlejší a přesnější rozhodování.

Přidejte se mezi firmy, které chyby nenechávají náhodě

Nenechte své podnikání ohrozit chybami, které lze snadno předejít. Kontaktujte nás a zjistěte více o našich školeních:

  • Telefon: +420 607 33 46 46
  • E-mail: veronika@smart-people.cz
  • Web: www.smart-people.cz

Věděli jste, že díky dotacím můžete školení získat téměř zdarma? Investujte do svých zaměstnanců a vyhněte se zbytečným ztrátám!