Kodak a chyba v tabulce: Jak špatně zadané náklady stály miliony

Představte si, že plánujete rozpočet na klíčový projekt. Excelová tabulka vypadá perfektně, všechny vzorce fungují, a vy máte pocit, že máte vše pod kontrolou. A pak přijde šok – jednoduchá chyba v zadání nákladů vás připraví o desítky milionů dolarů. Přesně to se stalo společnosti Kodak, a tento případ ukazuje, jak důležité jsou digitální dovednosti a pečlivost při práci s daty.

Co se vlastně stalo?

Kodak, známá společnost zaměřená na fotografické technologie, při přípravě rozpočtu na jeden ze svých projektů chybně zadal údaje do tabulky Excelu. Chybný vstup dat způsobil výrazné zkreslení rozpočtu, což mělo za následek:

• Nesprávné finanční plánování: Miliony dolarů byly nesprávně přiděleny.
• Zpoždění projektu: Kvůli nutnosti přeplánování a opravě chyb.
• Ztrátu důvěry: Tento omyl poškodil pověst společnosti v očích partnerů i investorů.

Jak mohlo k takové chybě dojít?

1. Nedostatečná kontrola dat
   Zadávání nákladů do tabulek je rutinní úkol, který ale vyžaduje maximální pečlivost. Automatizované kontroly nebo validace dat nebyly použity, což vedlo k přehlédnutí chyby.

2. Neznalost pokročilých funkcí Excelu
   Funkce jako datové validace nebo kontingenční tabulky mohly problém odhalit, ale nebyly využity.

3. Chybějící školení zaměstnanců
   Pracovníci nebyli vyškoleni na pokročilé digitální dovednosti, což vedlo k chybám, kterým šlo snadno předejít.

Poučení z příběhu Kodaku

Tento případ je jasným důkazem, že práce s daty není jen o vyplňování tabulek. Je to o pochopení nástrojů, které používáme, a o schopnosti identifikovat chyby, než se stanou drahou lekcí.

Jak se podobným chybám vyhnout?

Klíčem je investice do digitálních dovedností. Programy, jako je DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu, poskytují zaměstnancům nezbytné dovednosti pro práci s Excelem a jinými digitálními nástroji.

1. Pokročilé školení Excelu

   • Používání funkcí, jako je datová validace a automatizace pomocí maker.
   • Tvorba kontingenčních tabulek pro přehledné analýzy.

2. Automatizace procesů

   • Zavedení automatických kontrol dat pomocí pokročilých funkcí Excelu nebo specializovaných nástrojů, jako je Power BI.

3. Školení na správu rozpočtů a analýzu dat

   • Naučíte se, jak správně plánovat a alokovat zdroje, aby nedocházelo k chybám.

Financování školení díky dotacím

Díky dotacím z programů DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu může být školení dostupné pro každou firmu a jednotlivce.

• DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ): Umožňuje financovat 100 % nákladů na školení zaměřená na digitální dovednosti, včetně náhrad mezd zaměstnanců během školení.
• Jsem v kurzu: Pokrývá až 82 % nákladů na školení jednotlivců v oblasti IT a digitálních dovedností.

Závěrem: Prevence je levnější než řešení problémů

Kodakův příběh nám ukazuje, jak fatální může být podcenění práce s daty. Investice do digitálních dovedností není jen o prevenci chyb, ale také o zvýšení efektivity, kvality a konkurenceschopnosti.

Chcete se vyhnout chybám, které mohou stát miliony? Kontaktujte nás a zjistěte více o školeních:

• Telefon: +420 607 33 46 46
• E-mail: veronika@smart-people.cz
• Web: www.smart-people.cz

Věděli jste, že můžete školení získat téměř zdarma díky dotacím? Naučte se ovládat Excel jako profesionál a mějte data pod kontrolou!