Jak špatná organizace dat připravuje zaměstnance o 10 % pracovní doby

Víte, že průměrný zaměstnanec ztratí 10 % své pracovní doby kvůli špatné organizaci dat? To je celý den týdně promarněný hledáním souborů, opravováním tabulek nebo nesprávnou interpretací informací. Přitom stačí málo – lepší digitální dovednosti a organizace práce s daty, aby byl tento čas využit efektivněji. A co víc? Díky programům jako DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu můžete zaměstnance vyškolit téměř zdarma a zlepšit jejich produktivitu.

Proč organizace dat selhává?

1. Nedostatečné digitální dovednosti
   Zaměstnanci často nevědí, jak efektivně využívat nástroje jako Excel, což vede ke zbytečnému plýtvání časem.

2. Duplicitní nebo neaktuální data
   Špatně organizované soubory a duplicitní informace zpomalují práci.

3. Manuální procesy
   Ruční zpracování dat zvyšuje riziko chyb a zbytečně prodlužuje pracovní dobu.

Jak špatná organizace dat ovlivňuje firmy?

• Ztráta času a peněz: Pokud zaměstnanci tráví 10 % času řešením zbytečných problémů, firma přichází o produktivitu a zdroje.
• Chybné rozhodování: Nesprávně interpretovaná data vedou ke špatným rozhodnutím.
• Frustrace zaměstnanců: Neefektivní procesy demotivují pracovníky a zvyšují riziko chyb.

Praktické příklady z praxe

1. Výrobní firma ztratila miliony
   Kvůli špatně organizovaným datům v tabulkách došlo k objednání nesprávného množství surovin. Výsledkem byla zpoždění výroby a dodatečné náklady na nákup chybějícího materiálu.

2. E-commerce společnost ztratila zákazníky
   Chybné údaje v zákaznické databázi způsobily, že byly zaslány nesprávné produkty, což vedlo ke stížnostem a ztrátě klientů.

3. Špatné plánování kapacit
   Podobně jako při přípravě Londýnské olympiády 2012, kdy chybně zpracovaná data vedla k podhodnocení potřebné kapacity.

Jak tomu předejít?

Investujte do školení zaměstnanců, které je naučí efektivně organizovat data a pracovat s moderními nástroji. Naše kurzy zahrnují:

• Základy práce s daty: Jak správně třídit a ukládat soubory.
• Pokročilý Excel: Automatizace procesů, tvorba kontingenčních tabulek a datová validace.
• Digitální transformace: Zavádění nástrojů jako Power BI nebo datové cloudové platformy.

Financování školení díky dotacím

1. DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ)

   • Financuje 100 % nákladů na školení zaměřená na digitální dovednosti a práci s daty.
   • Ideální pro skupinové vzdělávání.

2. Jsem v kurzu

   • Pokrývá až 82 % nákladů na individuální školení.

Výhody pro firmu

• Úspora času a peněz: Lepší organizace dat šetří zdroje a zvyšuje produktivitu.
• Kvalitnější rozhodování: Přesná data umožňují přijímat lepší strategická rozhodnutí.
• Motivace zaměstnanců: Efektivní nástroje snižují frustraci a zvyšují spokojenost.

Chcete zlepšit produktivitu své firmy a minimalizovat ztráty způsobené špatnou organizací dat? Kontaktujte nás:

• Telefon: +420 607 33 46 46
• E-mail: veronika@smart-people.cz
• Web: www.smart-people.cz

Věděli jste, že díky dotacím můžete školení získat téměř zdarma? Nepřicházejte o cenný čas – naučte se organizovat data efektivně!