V roce 2020, uprostřed pandemie COVID-19, se britské zdravotnictví dostalo do nechtěného centra pozornosti kvůli Excelu. Ano, právě tabulkový editor způsobil, že se ztratila data o 16 000 testech na COVID-19. Důvod? Překročení limitu řádků v souboru Excel. Tento příběh je důkazem toho, jak důležité je nejen znát limity nástrojů, které používáme, ale také investovat do digitálních dovedností. A právě zde přicházejí na řadu programy DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu, které pomáhají firmám a jednotlivcům zdokonalit práci s Excelem a dalšími digitálními nástroji.
Co se vlastně stalo?
Britské zdravotnictví ukládalo data o testech na COVID-19 do Excelu, který má limit 1 048 576 řádků. V okamžiku, kdy počet řádků přesáhl tento limit, se další záznamy jednoduše nezapsaly. Výsledek? Ztráta 16 000 záznamů, což mělo vážné dopady na sledování šíření viru a na následné zdravotní strategie.
Proč k takovým chybám dochází?
Neznalost technických limitů
Excel je skvělý nástroj, ale není všemocný. Limity souborů, funkcí a výkonu je nutné znát, abychom se vyhnuli katastrofálním chybám.Absence školení
Mnoho uživatelů nezná pokročilé funkce Excelu, jako je práce s Power Query nebo propojení s databázemi, které by mohly podobným problémům předejít.Špatná infrastruktura
Excel je skvělý pro běžnou práci s daty, ale pro velké datové sady je třeba používat specializované nástroje, jako jsou SQL databáze nebo Power BI.
Jak se vyhnout podobným problémům?
Klíčem je investice do vzdělávání. Programy jako DIGI PRO FIRMY a Jsem v kurzu nabízejí školení, která pomáhají zaměstnancům pochopit, jak efektivně využívat Excel a další nástroje.
Školení na pokročilé funkce Excelu
- Práce s kontingenčními tabulkami.
- Používání Power Query pro práci s velkými daty.
- Automatizace pomocí maker.
Školení na propojení nástrojů
- Jak propojit Excel s databázemi a Power BI.
- Efektivní správa velkých datových sad.
Digitální transformace
- Přechod na specializované nástroje pro správu velkých dat.
Financování školení: Téměř zdarma díky dotacím
- DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ): Financuje až 100 % nákladů na školení zaměřená na digitální dovednosti. Ideální pro firmy, které chtějí vyškolit své týmy a zvýšit produktivitu.
- Jsem v kurzu: Pokrývá až 82 % nákladů na školení pro jednotlivce, kteří chtějí zlepšit své digitální dovednosti.
Závěr: Poučení z britského případu
Britský příběh nám připomíná, že technologie, kterou neovládáme, může být stejně nebezpečná jako vůbec žádná technologie. Investice do školení a pochopení nástrojů, jako je Excel, je klíčem k tomu, abychom se vyhnuli podobným problémům.
Chcete se stát mistrem digitálních dovedností a získat jistotu při práci s daty? Kontaktujte nás:
- Telefon: +420 607 33 46 46
- E-mail: veronika@smart-people.cz
- Web: www.smart-people.cz
Věděli jste, že můžete školení získat téměř zdarma díky dotacím? Nepromarněte šanci, jak se posunout o krok dál!