Excel a Londýnská olympiáda: Jak chyba v tabulce způsobila logistický chaos

Přípravy na olympijské hry jsou vždy logisticky náročné. V roce 2012 při plánování londýnské olympiády však došlo k fatální chybě v tabulce Excelu. Místo 10 000 míst bylo objednáno pouze 1 000. Výsledek? Zmatek, dodatečné náklady a celosvětová ostuda. Tento příběh je dalším důkazem, že Excel je skvělý nástroj, ale bez správného školení může vést k nákladným chybám. Jak se podobným problémům vyhnout? Klíčem jsou digitální dovednosti, které můžete získat díky dotacím z programů DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu.

Co se stalo při plánování olympiády?

Organizátoři londýnské olympiády spoléhali na Excel pro řízení kapacity míst v ubytovacích zařízeních. Chybně zadané údaje však vedly k tomu, že bylo objednáno pouze 1 000 míst místo potřebných 10 000.

• Důsledky:
  • Akutní nedostatek ubytovacích kapacit.
  • Vysoké dodatečné náklady na rychlé zajištění chybějících míst.
  • Poškození pověsti organizačního týmu.

Proč k chybě došlo?

1. Neznalost pokročilých funkcí Excelu
   Chyběla kontrola dat a validace, která by podobnou chybu odhalila včas.

2. Špatná organizace dat
   Excel není ideální pro řízení takto rozsáhlých logistických projektů.

3. Nedostatek školení
   Zaměstnanci neměli dostatečné digitální dovednosti pro efektivní práci s velkými datovými sadami.

Jak se podobným problémům vyhnout?

Investice do školení zaměstnanců v oblasti práce s daty a Excelu je nezbytná, pokud chcete předejít podobným chybám. Naše kurzy zahrnují:

• Práce s velkými daty v Excelu
  • Kontingenční tabulky a Power Query.
  • Automatizace procesů pomocí maker.
• Validace dat a kontrola chyb
  • Jak nastavit pravidla pro kontrolu správnosti dat.
• Propojení Excelu s pokročilými nástroji
  • Například Power BI nebo databázové systémy.

Financování školení díky dotacím

Chcete zajistit, aby vaši zaměstnanci byli připraveni na práci s daty bez rizika podobných chyb? Využijte dotace z programů DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ) a Jsem v kurzu.

1. DIGI PRO FIRMY (DIGI POVEZ)

   • Financuje až 100 % nákladů na školení.
   • Ideální pro skupinové školení zaměstnanců.

2. Jsem v kurzu

   • Pokrývá až 82 % nákladů na individuální vzdělávání.

Inspirace z příběhu Londýnské olympiády

Tento případ je varováním, že i malá chyba může mít obrovské důsledky. Investice do digitálních dovedností se vyplatí nejen finančně, ale i pro zachování vaší pověsti.

Chcete se vyhnout drahým chybám? Kontaktujte nás a zjistěte více o možnostech školení:

• Telefon: +420 607 33 46 46
• E-mail: veronika@smart-people.cz
• Web: www.smart-people.cz

Věděli jste, že můžete školení získat téměř zdarma díky dotacím? Nečekejte, až vás překvapí podobný problém – začněte investovat do digitálních dovedností ještě dnes!